vlookup函數的使用方法

(資料圖)

　　“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。Vlookup函數的作用為在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。其標準格式為：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

　　步驟2、Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。

　　步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。

　　⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

　　如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

　　步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

　　Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值;

　　Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

　　步驟5、Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

應用實例

　　1、如下圖，已知表sheet1中的數據如下，如何在數據表二 sheet2 中如下引用：當學號隨機出現的時候，如何在B列顯示其對應的物理成績?

　　2、根據問題的需求，這個公式應該是：

　　=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

　　3、結果如下圖：

注意點：

　　1、如果生成的結果顯示為“#N/A”，說明沒有找到匹配數值。

　　2、此方法在“RRU掛高”這一列生成的值為通過公式計算得出的結果，無法直接引用。如果要引用可以復制這一列的數值粘貼到后面一列。不會操作的，可以參考下面步驟。

　　步驟：復制“RRU掛高”列—新的粘貼位置點鼠標右鍵—選擇“選擇性粘貼”—選中“數值”—點“確定”。

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