打印機(jī)是一種比較常見的工作設(shè)備，基本上每個(gè) 辦公室 都會(huì)配備一臺(tái)打印機(jī)。因?yàn)楝F(xiàn)在和以前不同，文檔大多數(shù)是在電腦端進(jìn)行編輯的，如果要讓他變成紙質(zhì)文本的話，就必須借助打印機(jī)了。有時(shí)候我們會(huì)碰到打印機(jī)出錯(cuò)，例如機(jī)器物理方面的錯(cuò)誤，或者是和電腦的聯(lián)機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤等。假如打印機(jī)打印出錯(cuò)該怎么辦呢?今天小編就給大家詳細(xì)的介紹一下。
解決“錯(cuò)誤-正在打印”的方法
【資料圖】
1:首先確定打印機(jī)安裝正常,數(shù)據(jù)線連接是否松動(dòng)。
2:將需要打印的打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī);
3:從開始-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-打開打印機(jī)選項(xiàng) 打印機(jī)有沒有選擇暫停打印;如果有去掉此選項(xiàng);
4:有遠(yuǎn)程文檔打印,因缺紙呀什么的沒有及時(shí)出來,造成文檔積壓。一般關(guān)閉打印機(jī),從開始-設(shè)置-打印機(jī)傳真機(jī)-打開打印機(jī)選項(xiàng),選擇文檔右擊取消 再打印就行了;
5:驅(qū)動(dòng)安裝有問題:設(shè)備管理器-通用串行總線控制器-打印機(jī)選項(xiàng)(不同的打印機(jī)應(yīng)該也不一樣) 把他刪掉,重新裝一下驅(qū)動(dòng)就行了。
6:端口選擇錯(cuò)誤:從開始-設(shè)置-打印機(jī)傳真機(jī),右擊打印機(jī)-屬性-端口選項(xiàng)卡,看看是不是設(shè)置正確。
解決無法打印的方法
一、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī) 指示燈 應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源 開關(guān) 是否打開、打印機(jī) 電纜 是否正確連接等。
二、重新開啟打印機(jī)。如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請(qǐng)先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。步驟如下:1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。 2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。如果“打印機(jī)”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。
四、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致不能打印方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。
五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。 2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。步驟如下:1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。 2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝凇Ｗ畛Ｓ玫亩丝谠O(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致不能打印。要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請(qǐng)重新安裝程序。
九、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。
以上就是小編今天要給大家介紹的如果打印機(jī)遇到了錯(cuò)誤的解決方法，相信大家看完之后已經(jīng)知道該如何解決打印機(jī)的打印錯(cuò)誤了。這里要特別提醒大家，像打印機(jī)這種儀器，如果一遇到錯(cuò)誤就進(jìn)行修理，是需要花掉很多錢的。因此，大家不妨先看一下是什么問題，針對(duì)一些簡單的問題，可以自己進(jìn)行動(dòng)手操作修理，這樣的話省的搬來搬去的麻煩，也可以省掉許多修理費(fèi)用。
關(guān)鍵詞： 辦公設(shè)備 打印機(jī)遇到了錯(cuò)誤
